O VisualControl é um sistema de automação comercial, desenvolvido com o mais moderno que existe em tecnologia. Aliando avançados recursos com simplicidade de operação, permite gerenciar todos os processos da sua empresa, seja ela uma loja ou uma rede de lojas, conectando diversas unidades num único controle gerencial.
Menu dos Cadastros de Estoque
Menu dos Cadastros Financeiros
O Sistema possui um completo módulo de cadastros, destacamos aqui os principais:
- Clientes
- Dependentes
- Fornecedores
- Vendedores Internos e Externos
- Transportadoras
- Natureza de Operação
- Famílias de Produtos
- Cores
- Grade de Tamanhos
- Coleções
- Produtos
- Plano de Contas
- Formas de Pagamento
- Condições de Pagamento
- Locais de Cobrança
Cadastro de clientes: podemos destacar a possibilidade
de cadastramento dos dependentes
(filhos, sócios, conjugues, etc), resultando num abrangente gerenciamento de CRM.
Cadastro de produtos: tem a possibilidade de controlar
o estoque através de grade de tamanhos e cores, o
que é indispensável no ramo de calçados e confecções.
Cadastro de Produtos
Cadastro de Clientes/Fornecedores
Diversos Relatórios de Clientes (CRM)
Cadastro de Produtos com as
Movimentações do Estoque (Kardex)
Módulo de Contagem de Estoque
Entrada de Produtos
O Módulo de controle de estoque permite controlar o estoque de diversas filiais, fornecendo informações das quantidades do estoque tanto por filial, quando pela soma geral do estoque das filiais selecionadas.
O estoque pode ser controlado centralizado
(o escritório gerencial ou industria controla o estoque) ou descentralizado
(ficando o gerenciamento
do
estoque,
como
entradas e transferências, a cargo
de cada loja individualmente). Independente
da operação de controle do estoque da sua empresa, todas as filias tem a possibilidade de visualizar o estoque tanto da sua filial quanto das demais filiais/matriz.
Das principais operações de estoque, podemos citar:
- Entrada de Produtos com cálculo de custo.
- Transferência de produtos entre filiais.
- Módulo de inventário e contagem de mercadorias através de Leitor de código de barras.
- Integração com as principais marcas de coletores de dados para contagem de estoque e conferencia de pedidos.
- Controle do estoque através de código de barras emitidas pelo próprio sistema em diversos modelos de etiquetas, como, por exemplo, etiquetas TAG, adesivas, de Jóias, etc., assim como possibilidade de utilização de código de barras de terceiros.
- Diversos relatórios de estoque, com recursos de multi-filiais.
Consulta de Estoque por Produto/Cor
(Grade de Produtos)
Consulta de Estoque
(Grade de Lojas)
Relátório de Estoque com Grade de Tamanhos
Transferência de Produtos entre Filiais
- Configurador de Nota Fiscal com diversos modelos pré-cadastrados.
- Emissão de Notas Fiscais de Entrada e Saída em formulário contínuo, com integração entre pedidos de venda e/ou Cupom Fiscal.
- Geração do Sintegra, seguindo as normas fiscais vigentes no país.
- Emissão de relatórios fiscais.
- Possibilidade de integração com diversos sistemas contábeis.
Configurador de Nota Fiscal
Lançamento de Notas Fiscais de Saída/Entrada
Itens da Nota Fiscal
Nota Fiscal (Rodapé)
Impressão de Notas Fiscais de Saída/Entrada e Duplicatas
Pedido de Venda
Lançamento dos pedidos de venda, com importantes relatórios para acompanhamento de vendas e faturamento, possibilitando o lançamento dos pedidos com data de previsão de entrega.
Faturamento total ou parcial dos pedidos de venda, integrado com a emissão do romaneio e/ou nota fiscal, e lançamento no contas a receber.
Pedido de Venda (Itens)
Faturamento (Total / Parcial)
Controle total dos pedidos de compras, com previsão de entrega, podendo ser integrado
com coletores de dados para conferencia das mercadorias recebidas, possibilitando
um recebimento total ou parcial dos itens do pedido, gerando entradas no estoque, e
faturamento integrado com contas a pagar.
Pedido de Compra
(Faturamento Total / Parcial )
Pedido de Compra
Menu do Módulo de Venda
Diversos Relatórios de Ranking de Vendas
Módulo de Venda
A tela de balcão foi especialmente projetada para funcionar com PDV, integrada com as principais marcar de impressoras fiscais existentes no mercado, dentre as quais podemos destacar DARUMA e BEMATECH. Possui ainda interface para TEF (Transferência eletrônica de fundos) integrada.
Dentre os principais recursos, podemos destacar a facilidade de operação, aliada com grandes recursos de integração com o modulo financeiro, que através das formas de pagamento cadastradas pelo usuário, podem ser adaptadas a diversas formas de funcionamento.
Tela de PDV com Diversas Formas de Recebimento Configuráveis pelo Usuário
Caixa Diário
Sangria de Caixa
Caixa Diário
No fechamento do dia, é gerado o caixa diário, informando toda e qualquer movimentação financeira que ocorreu durante o dia, sejam provenientes de vendas (dinheiro, cheques, crediários), como receitas e despesas diversas ou recebimentos de parcelas de crediário próprio.
Possui sangria de caixa, com saldos anteriores, e com possibilidade de trabalhar com diversos turnos, importante recurso para lojas que trabalham em shopping´s center´s, onde é necessário este tipo de operação.
Orçamento de Vendas
Orçamento de Vendas
Possui um controle de orçamento de vendas com possibilidade de acompanhamento através da situação do orçamento, permitindo uma completa integração com o modulo de vendas.
Menu do Módulo de ECF
Módulo de ECF (Emissor de Cupom Fiscal)
Todas as operações da ECF se concentram nesta parte do sistema, permitindo a emissão dos relatórios fiscais necessários a atender a legislação vigente no país, tais como emissão de leitura X, redução Z, Leitura de memória da impressora fiscal e modulo administrativo de TEF.
O VisualControl possui um completo módulo financeiro:
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Controle bancário
- Cheques a receber
- Cheques a pagar.
Todos os módulos são gerenciados por um plano de contas, permitindo uma grande variedade de relatórios administrativos financeiros.
Neste módulo financeiro, um grande diferencial em relação a outros sistemas, esta na integração que o VisualControl possui c om 56 bancos brasileiros e mais de 430 carteiras de cobrança para impressão e/ou envio de boleto bancário por email, assim como geracao de boletos on-line, e geração e leitura de arquivos (remessa/retorno) nos padrões febraban e CNAB .
Menu do Módulo Financeiro
Cobrança Bancária Integrado com mais
de 50 Bancos Brasileiros
Lançamento do Contas a Receber
Depósito Automático de Cheque a Receber
Histórico Completo de Clientes
Emissão de Boletos Bancários Diversos
Liquidação de Duplicatas com
Recebimento Parcial ou Total
Movimento Bancário
Diversos Relatórios Financeiros
Módulo de Comunicação de Dados entre Matriz/Filiais
Através de uma inovadora programação, o VisuaControl permite interligar todas as filiais da sua empresa com o seu escritório central, até mesmo através de conexão discada via Internet, sem a necessidade de altos investimentos em linhas privadas.
Utilizando recursos de transferência de dados com total segurança, todas as informações cadastrais, de estoque e financeiras estarão disponíveis em todas as suas filiais e no escritório central de uma forma rápida e transparente para o usuário final.
Permissões de Acesso dos Usuários
O VisualControl inova mais uma vez trazendo uma política de acesso para o controle das operações de cada parte do sistema, possibilitando “auditar” os usuários do sistema, ou seja, são gerados relatórios com todas as informações de login/logout, bem como as operações efetuadas por cada usuário com data e hora.
Completando os diversos recursos que o sistema oferece, as principais operações do sistema podem ser configuradas de forma rápida e transparente para o usuário, tornando o sistema ainda mais flexivel e adaptavel às necessidades da sua empresa.
